Le Rapporteur Adjoint de la CENI, Paul Muhindo a, au nom du président Denis Kadima, lancé l’atelier sur la planification d’archivage.
Cette activité s’est déroulée vendredi 02 septembre au Centre Caritas Congo. Le Secrétaire exécutif national, Thotho Totokani et quelques membres de la plénière étaient présents.
Comment rendre utilisables et exploitables les données d’archivage ?
Telle est la question à laquelle les participants à cet atelier vont tenter de répondre. Ce, afin de les adapter aux standards internationaux.
« La CENI a amorcé le dernier virage vers l’organisation du quatrième cycle électoral en République démocratique du Congo pour la période de 2021 à 2027. Les activités vont se succéder à une vitesse effrénée. D’abord la révision du fichier électoral (RFE) et bien d’autres plus tard« , a indiqué Paul Muhindo.
Avant de noter « toutes ces activités sont génératrices d’une masse exponentielle des documents d’archives. Ces archives générées seront exploitées par les personnes physiques et morales de différentes institutions. Notamment, la CENI, l’Assemblée nationale, les Assemblées provinciales et locales ainsi que les différents cours et tribunaux. Voilà pourquoi la planification d’archivage, la structure d’accueil et de stockage s’avèrent importants« .
D’après Paul Muhindo, c’est à l’issue de cet atelier que la CENI projette de débuter les travaux de rassemblement de la jurisprudence électorale congolaise de l’indépendance de notre pays à nos jours.
Cet atelier, espère le Rapporteur adjoint, permettra aux participants de produire un plan d’action concret et pratique afin que ces derniers soient les futurs acteurs de ce plan global d’archivage.
.
Thotho Totokani présente le caractère essentiel des données d’archives
« Les archives sont d’une importance capitale pour une administration ou une institution. Sans elles, il serait impossible de retrouver les données historiques encore moins les retracer, en recherchant les informations utiles pour interroger le passé et réorienter le présent. Il est de bon aloi d’avoir ce type de formation pour améliorer notre gestion d’archives internes afin de les moderniser et les adapter selon les standards internationaux« , a-t-il relevé.
L’objectif général de cet atelier consiste à identifier les enjeux et défis dans la collecte et la prise en charge des documents électoraux.
Six thématiques seront développés, à savoir:
La Data Science et Archives ;
L’état des lieux des archives de la CENI ;
La numérisation des archives ;
Le désherbage et la gestion des entrepôts ;
Le calendrier de conservation des documents électoraux ;
La création d’une bibliothèque spéciale (en matière des élections).
Ces assises constituent une étape importante du processus électoral dont l’épilogue est prevu en décembre 2023.
.
Plotin Yambenga
